Wilt u iets wijzigen in uw registratie?

In de bevestigingsmail zit een persoonlijke link naar je inschrijving. Hier kun
je kiezen om je aanmelding aan te passen of annuleren.

Wat kost toegang tot Trade Fair Rijswijk?

Niets! Toegang is gratis.

Mag ik tussendoor even naar buiten en weer naar binnen?

Ja, dat is geen probleem als je je toegangskaart weer toont.

Ik ben mijn badge kwijt maar ik wil nog naar binnen

Geen probleem, meld je even bij de registratiebalie dan printen wij een
nieuwe badge voor je uit.

Wat doen jullie met de gegevens van registratie?

Wij gebruiken de gegevens in geval van calamiteiten en je wordt
automatisch uitgenodigd voor een volgende beurs. Tenzij je dit niet wilt, dan
kun je dit bij ons aangeven.

Wat als ik mij al eerder heb geregistreerd, maar mijn toegangsbewijs niet kan vinden?

Je ontvangt 24 uur van te voren nogmaals een mail met jouw toegangsbewijs. Kun je je toegangsbewijs op locatie niet meer vinden, meld je dan even bij registratiebalie bij de ingang.

Ik wil vooraf een groep klanten aanmelden als bezoeker

Dat kan. Je moet dan per persoon de registratielink invullen, omdat
iedereen een persoonsgebonden badge krijgt.

Zijn huisdieren of assistentiehonden (hulphonden) toegestaan?

Huisdieren zijn niet toegestaan. Assistentiehonden (hulphonden) uiteraard
wel. Neem van te voren even contact met ons op
events@royalfloraholland.com.

Ik kom meerdere dagen moet ik mij dan steeds registreren?

Je kunt eenmalig registeren en met je badge heb je dan alle dagen toegang
tot de beurs.

Wat als ik mijn gegevens niet wil invullen of achterlaten?

Wij registreren iedereen op de beurs, je kunt er wel voor kiezen om niet alle
gegevens met ons te delen. Meld je dan bij aankomst bij de registratiebalie.
Wij hebben minimaal van je nodig jouw bedrijfsgegevens en naam.

Moet ik mijn registratiebewijs printen?

Je kunt deze uitprinten of op je telefoon laten scannen bij de ingang.

Ik ben mijn registratiebewijs kwijt?

Geen probleem. Meld je even bij de registratiebalie bij aankomst dan helpen
wij je verder.

Waarom zijn er badges in verschillende kleuren?

Wij werken met vier kleuren badges. Voor de exposant handig om te zien
wie het beste aangesproken kan worden.

Het antwoord op mijn vraag staat er niet bij

Heb je een vraag waar op je hier geen antwoord kan vinden? Stuur dan een
mail naar events@royalfloraholland.com. Wij nemen contact met je op.

Is er een garderobe?

Ja, er is een gratis bewaakte garderobe bij de ingang

Is er een pinautomaat aanwezig?

Er is een pinautomaat op de locatie aanwezig waar per pas 1 x per dag
gebruik van kan worden gemaakt.

Is er wifi-netwerk beschikbaar?

Ja. Netwerk heet RFH-Event. Wachtwoord: Rijswijk.

Waar kunnen we iets eten/drinken?

Verspreid over de beurs zijn diverse cateringfaciliteiten met een assortiment
aan maaltijden en dranken. Koffie en thee is gratis bij de losse koffiepunten.
Tijdens de beurs rijden er trolleys met gratis koffie/thee. Op het
cateringplein geheel tegen betaling (pin of contant).

Is er een gebedsruimte aanwezig?

Wij beschikken niet over een gebedsruimte op de beursvloer.

Waar kan ik parkeren?

Je kunt gratis parkeren in de directe omgeving (kantorenpark
Plaspoelpolder). Daarnaast beschikt De Broodfabriek over een
parkeergarage en een parkeerterrein direct naast de hoofdentree.

Wat kost het parkeren?

U kunt gratis parkeren in de directe omgeving (kantorenpark
Plaspoelpolder). Daarnaast beschikt De Broodfabriek over een
parkeergarage en een parkeerterrein direct naast de hoofdentree.

Kan ik iemand afzetten voor de deur afzetten?

Ja, dit is geen probleem.

Kan ik van tevoren een parkeerticket kopen?

Nee

Ik maak gebruik van een eigen standbouwer/arrangeur, wanneer mag hij opbouwen?

Zie informatie handboek

Kan ik tijdens de beurs gebruiken maken van opslag?

Ja, wij hebben in beide hallen opslagruimte. Indien je een kar achterlaat,
hang hier dan een brief aan met naam, telefoonnummer,
administratienummer. Achterlaten is geheel op eigen risico.

Kan de factuur voor extra bestellingen naar mijn eigen standbouwer gestuurd worden?

Nee, wij factureren uitsluitend naar de exposant.

Hoe vraag ik trussen aan?

Zie informatie hierover het handboek met
deadlines.

Waar kan mijn standbouwer parkeren?

Volg de aanwijzingen op het terrein en let goed op in welke hal (bakkerij) je
stand staat.

Tot hoe laat mag ik opbouwen?

Opbouwen kan maandag van 13.00-21.00 uur en dinsdag van 08.00-17.00
uur.

Ik heb standaard standbouw en wil de voorste meter dichtmaken

Neem contact op met je buren om af te spreken hoe je dit wilt doen en of zij
akkoord zijn. Als Thijs Standbouw de voorste wand dicht moet maken, neem
dan even contact op met info@thijsstandbouw.nl

Kan ik het afval in mijn stand achterlaten?

Afval tijdens op- en afbouw dient gesorteerd, gedeponeerd te worden in de
afvalcontainers en op milieukarren die verspreid over de beursvloer staan
opgesteld.

Wordt mijn stand schoongemaakt?

Na de opbouw en na de eerste beursdag worden de paden gezogen door De
Broodfabriek. Jouw stand dien je verder zelf te onderhouden.

Kan ik een stofzuiger lenen?

Ja, er is een stofzuiger te leen bij de informatiebalie.

Extra catering in mijn stand

Dit kun je regelen door een mail te sturen naar events@de-broodfabriek.nl
Gebruik hiervoor het bestelformulier.

Zijn er promotieplekken op de vloer? Hoe kan ik mij hiervoor aanmelden?

Ja, neem even contact op door een mail te sturen naar
events@royalfloraholland.com

Is er een gieter te leen?

Nee, je dient hiervoor zelf te zorgen

Kan ik iets uitprinten op de beurs?

Nee

Hoe vraag ik ophangpunten aan?

Stuur voor 16 februari een email naar events@royalfloraholland.com met
een duidelijke tekening en hoeveel belasting er aan het ophangpunt komt.
De kosten bedragen € 175,- per ophangpunt. De Broodfabriek zorgt voor de
ophangpunten. Meer informatie vind je in het handboek onder punt 2.4.

Ik heb extra verlichting of stroom nodig

Via het bestelformulier kun je dit aanvragen bij RAM Power & Light.

Heb ik een op- of afbouwpas nodig?

Nee

Mijn stand wordt hoger dan 2.50 mag dat?

Dat kan maar je hebt hiervoor toestemming nodig van je buren, graag dan
ook even een kopie van de mail naar events@royalfloraholland.com. De
maximale hoogte is 3.50. Meer informatie vind je terug in het
exposantenhandboek.

Moet mijn standontwerp van de standbouwer goedgekeurd worden?

Ja, om eventuele problemen ter plekke te voorkomen is het wel fijn als je
vooraf de tekening laat goedkeuren ivm hoogte stand bijvoorbeeld.

Ik wil meerdere namen op de plattegrond hebben

Dat kan, stuur even een mail naar events@royalfloraholland.com welke
namen je onder je standnummer wilt hebben op de
plattegrond/deelnemerslijst.

Krijg ik een welkomstenvelop?

Nee, er is geen welkomstenvelop.

Heeft de beursorganisatie sealfolie?

Nee, je dient hiervoor zelf te zorgen.

Wie zijn mijn buren op de beurs?

Op de plattegrond vind je wie je buren zijn, heb je bepaalde
contactgegevens nodig? Neem dan even contact op met
events@royalfloraholland.com.

Hebben jullie promotiemateriaal zoals emailbanner, uitnodigingstekst etc?

Zeker! Op onze website vind je de toolkit voor exposanten.

Vanaf hoe laat mogen we afbouwen op donderdag?

Donderdag vanaf 16.00 uur de stand leegruimen. Afbouwen van de stands
en het ophalen van de materialen kan ook op vrijdag 17 maart van 8.00 tot
17.00 uur.