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Praktische Informationen

Wo findet die Messe Rijswijk statt? Um wie viel Uhr beginnt sie? Wir haben alle Informationen für Sie als Aussteller und Besucher zusammengestellt.

Anfahrt zu den Parkplätzen

P1 Parkhaus (alle Richtungen)

Autobahn A4: Nehmen Sie die Ausfahrt Plaspoelpolder (Ausfahrt 10). Am Ende der Ausfahrt an der Ampel rechts abbiegen. In die zweite Straße links abbiegen (Verrijn Stuartlaan). In die zweite Straße links abbiegen (Gijnstraat). Das Parkhaus P1 befindet sich auf der rechten Seite.

P2 Parkplatz neben Haupteingang (alle Richtungen)

Autobahn A4: Nehmen Sie die Ausfahrt Plaspoelpolder (Ausfahrt 10). Am Ende der Ausfahrt an der Ampel geradeaus weiterfahren. In die vierte Straße rechts abbiegen (Volmerlaan). Der Parkplatz P2 befindet sich nach etwa 100 Metern auf der linken Seite.

P3 Be-/Entladebereich (nur für Aussteller) (alle Richtungen)

Autobahn A4: Nehmen Sie die Ausfahrt Plaspoelpolder (Ausfahrt 10). Am Ende der Ausfahrt an der Ampel geradeaus weiterfahren. In die fünfte Straße rechts abbiegen (Lange Kleiweg). Der Parkplatz P3 befindet sich nach etwa 100 Metern auf der rechten Seite.

Zugang für Aussteller und Besuche

Was kostet der Zugang zur Trade Fair Rijswijk?
Nichts! Der Zugang ist kostenlos.
Wollen Sie in Ihrer Anmeldung etwas ändern?
In der Bestätigungs-E-Mail finden Sie einen persönlichen Link zu Ihrer Anmeldung. Darüber können Sie Ihre Anmeldung ändern oder stornieren.
Ich habe meinen Besucherpass verloren, möchte aber trotzdem wieder hinein.
Kein Problem, melden Sie sich einfach am Anmeldeschalter. Wir drucken Ihnen dort einen neuen Besucherpass aus.
Kann ich zwischendurch einmal nach draußen und danach wieder hineingehen?
Ja, das ist kein Problem, wenn Sie Ihren Besucherpass erneut vorzeigen.
Was ist, wenn ich mich bereits angemeldet habe, aber meine Eintrittskarte nicht mehr finde?
Sie erhalten 24 Stunden vor Messebeginn eine weitere E-Mail mit Ihrer Eintrittskarte. Wenn Sie Ihre Eintrittskarte vor Ort nicht mehr finden können, melden Sie sich bitte am Anmeldeschalter am Eingang.
Ich will eine Gruppe von Kunden im Voraus als Besucher anmelden.
Das ist möglich. Sie müssen dazu für jede einzelne Person den Registrierungslink ausfüllen, damit sie einen persönlichen Besucherpass erhält.
Was machen Sie mit meinen Anmeldedaten?
Wir nutzen die Daten nur bei Notfällen, und Sie erhalten eine Einladung zur nächsten Messe. Wenn Sie das nicht wollen, können Sie uns das mitteilen.
Sind Haustiere oder Assistenzhunde erlaubt?
Haustiere sind nicht erlaubt. Assistenzhunde sind aber erlaubt. Bitte nehmen Sie vorher Kontakt zu uns auf, über events@royalfloraholland.com.
Wenn ich an mehrere Tage komme, muss ich mich dann jedes Mal neu anmelden?
Sie müssen sich nur einmal anmelden, dann haben Sie mit Ihrem Besucherpass an allen Tagen Zugang zur Messe.
Was ist, wenn ich meine Daten nicht eingeben oder speichern lassen möchte?
Wir registrieren jeden Messebesucher, aber Sie müssen uns nicht unbedingt alle Daten mitteilen. Melden Sie sich in diesem Fall bei Ihrer Ankunft am Anmeldeschalter. Als Minimum benötigen wir Ihre Firmendaten und Ihren Namen.
Muss ich meine Anmeldebestätigung ausdrucken?
Sie können sie entweder ausdrucken oder am Eingang von Ihrem Smartphone scannen lassen.
Was ist, wenn ich meine Anmeldebestätigung verloren habe?
Kein Problem! Melden Sie sich einfach bei Ihrer Ankunft am Anmeldeschalter und wir werden Ihnen helfen.
Warum gibt es Besucherpässe in verschiedenen Farben?
Wir arbeiten bei den Besucherpässen mit vier Farben. Dadurch kann der Aussteller erkennen, wen er am besten ansprechen sollte.
Ich finde hier keine Antwort auf meine Frage
Haben Sie eine Frage, auf die Sie hier keine Antwort finden? Senden Sie uns dann bitte eine E-Mail an events@royalfloraholland.com. Wir nehmen Kontakt zu Ihnen auf.

Einrichtungen auf der Trade Fair Rijswij

Gibt es eine Garderobe?
Ja, es gibt eine kostenlose bewachte Garderobe am Eingang.
Steht ein Geldautomat zur Verfügung?
Auf dem Gelände gibt es einen Geldautomaten, der pro Besucherpass und Tag einmal benutzt werden kann.
Ist ein WLAN-Netz verfügbar?
Ja. Name des Netzes: RFH-Event. Passwort: Rijswijk.
Wo können wir etwas zu essen/trinken bekommen?
Auf dem Messegelände gibt es diverse Gastronomiebetriebe mit einer Auswahl an Speisen und Getränken. Kaffee und Tee gibt es kostenlos an separaten Kaffeeautomaten. Während der Messezeiten bieten wir auf Schiebewagen kostenlos Kaffee und Tee an. Das gesamte Angebot auf dem Catering-Platz ist kostenpflichtig (Zahlung mit EC-Karte oder Bargeld).
Gibt es einen Gebetsraum?
Wir haben keinen Gebetsraum auf dem Messegelände.

Parken

Wo kann ich parken?
In der direkten Umgebung (Büropark Plaspoelpolder) können Sie kostenlos parken. Außerdem gibt es das Parkhaus „De Broodfabriek“ und einen Parkplatz direkt neben dem Haupteingang.
Was kostet das Parken?
In der direkten Umgebung (Büropark Plaspoelpolder) können Sie kostenlos parken. Außerdem gibt es das Parkhaus „De Broodfabriek“ und einen Parkplatz direkt neben dem Haupteingang.
Kann ich vor dem Eingang jemand aussteigen lassen?
Ja, das ist kein Problem.
Kann ich ein Parkticket im Voraus kaufen?
Nein.

Standaufbau und -abbau

Ich habe einen eigenen Messebauer/Arrangeur, wann kann er aufbauen?
Siehe Informationen im Handbuch.
Kann die Rechnung für zusätzliche Bestellungen an meinen eigenen Messebauer versandt werden?
Nein, wir rechnen nur mit dem Aussteller ab.
Kann ich während der Messe einen Lagerraum nutzen?
Ja, wir haben in beiden Hallen Lagerräume. Wenn Sie dort einen Karren abstellen, befestigen Sie daran bitte einen Zettel mit Ihrem Namen sowie Ihrer Telefon- und Buchhaltungsnummer. Das Abstellen erfolgt auf eigene Gefahr.
Wie beantrage ich Truss-Metallbauteile?
Informationen dazu finden Sie im Handbuch, inklusive Deadlines.
Wo kann mein Messebauer parken?
Er soll den Hinweisen auf dem Gelände folgen und genau beachten, in welcher Halle (bakkerij) sich Ihr Stand befindet.
Bis wann muss ich den Stand aufbauen?


Der Aufbau ist am Montag von 13:00 bis 21:00 Uhr und am Dienstag von 08:00 bis 17:00 Uhr möglich.

Ich habe einen Standard-Standaufbau und möchte auf der Vorderseite einen Meter verschließen.


Setzen Sie sich mit Ihren Nachbarn in Verbindung, um zu klären, wie das geschehen soll und ob diese damit einverstanden sind. Wenn Thijs Standbouw die Vorderseite verschließen soll, wenden Sie sich bitte an info@thijsstandbouw.nl

Kann ich Abfälle in meinem Stand liegen lassen?


Abfälle, die beim Auf- und Abbau anfallen, müssen sortiert und in den Abfallcontainern oder Abfallwagen entsorgt werden, die auf dem Messegelände stehen.

Wird mein Stand gereinigt?


Nach dem Aufbau und nach dem ersten Messetag werden die Gänge von De Broodfabriek gesaugt. Ansonsten müssen Sie Ihren Stand selbst sauber halten.

Kann ich mir einen Staubsauger leihen?


Ja, ein Staubsauger kann am Infoschalter ausgeliehen werden.

Zusätzliches Catering an meinem Stand


Senden Sie dazu eine E-Mail an events@de-broodfabriek.nl Bitte nutzen Sie das Bestellformular.

Sind auf dem Messegelände Werbe-Events möglich? Wie kann ich mich dafür anmelden?


Ja, bitte nehmen Sie Kontakt auf, indem Sie eine E-Mail an events@royalfloraholland.comsenden

Gibt es eine Gießkanne zum Ausleihen?


Nein, darum müssen Sie sich selbst kümmern.

Kann ich auf der Messe etwas ausdrucken?
Nein.
Wie kann ich Aufhängepunkte beantragen?


Senden Sie eine E-Mail an events@royalfloraholland.com, fügen Sie eine klare Skizze bei und geben Sie an, wie stark der Aufhängepunkt belastet werden soll. Die Kosten betragen € 175,-- pro Aufhängepunkt. Die Aufhängepunkte werden von De Broodfabriek installiert. Weitere Informationen finden Sie im Handbuch in Abschnitt 2.4.

Ich brauche zusätzliche Beleuchtung oder Strom.


Über das Bestellformular können Sie das bei RAM Power & Light anfordern

Brauche ich einen Montage- oder Demontagepass?
Nein.
Mein Stand wird höher als 2,50 m – geht das?


Das geht, aber Sie benötigen dafür die Erlaubnis Ihrer Nachbarn. Senden Sie bitte eine Kopie der E-Mail auch an events@royalfloraholland.com. Die maximale Höhe beträgt 3,50 m. Weitere Informationen finden Sie im Ausstellerhandbuch.

Muss mein Standentwurf von der Messeleitung freigegeben werden?


Ja, um Probleme vor Ort zu vermeiden, ist es gut, wenn Sie sich die Entwurfsskizze vorab freigeben lassen, z. B. bezüglich der Höhe des Stands.

Ich will mit mehreren Namen auf dem Übersichtsplan stehen.


Das geht. Senden Sie einfach eine E-Mail an events@royalfloraholland.com und geben Sie an, welche Namen unter Ihrer Standnummer auf dem Übersichtsplan und im Ausstellerverzeichnis stehen sollen.

Gibt es ein Begrüßungs-Infopaket?


Nein, es gibt kein Begrüßungs-Infopaket.

Stellt der Messeveranstalter Verschlussfolie zur Verfügung?


Nein, darum müssen Sie sich selbst kümmern.

Wer sind meine Nachbarn auf der Messe?


Auf dem Übersichtsplan können Sie sehen, wer Ihre Nachbarn sind, benötigen Sie Kontaktdaten von ihnen? Wenn ja, wenden Sie sich bitte an events@royalfloraholland.com.

Haben Sie Werbematerial wie E-Mail-Banner, Einladungstexte usw?


Ja, sicher! Auf unserer Website finden Sie ein Toolkit für Aussteller

Ab welcher Uhrzeit können wir am Donnerstag den Stand abbauen?


Sie können den Stand am Donnerstag ab 16.00 Uhr räumen. Der Abbau der Stände und das Abholen von Material kann auch am Freitag, den 17. März von 8.00 bis 17.00 Uhr erfolgen.